如何當一名合格的辦公室主任之淺見
來源:蒙華項目  作者:耿家俊  時間:2019-07-22  點擊量:   
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項目部綜合辦公室是開展行政管理和黨群工作的重要部門,也是對外各種活動的“窗口”,代表著企業的形象;然而,其辦公室主任的崗位起著舉足輕重的作用,扮演著重要的“角色”。那么,就如何當一名合格的辦公室主任,更好的適應市場經濟和企業高質量發展的需要,筆者談幾點淺薄的看法。

項目部綜合辦公室主任是上下關系的聚焦點,各種矛盾的匯聚點,服務與領導的對接點,政務與事物的融合點。這些則是辦公室工作的性質和特點決定的,既要管事又要管人,還要服務,集各種“角色”于一身,肩負重要的職責,擔負著繁重的任務。歸納為三句話:積極參與政務,認真管理事務,努力搞好服務(也包括各方面關系的協調)。

筆者認為,做一名合格的辦公室主任,并非易事,首先應具有以下幾個方面的素質修養:一是在政治素養方面,要有堅定正確的政治方向,較高的政治覺悟,較高的理論修養,較高的政策水平。二是在業務素養方面,必須培養自己的科學辦事能力,要擺正自己的位置,學會按科學辦事,銳意進取,把握住工作的要領;并具有社交能力、綜合分析能力、記憶能力、寫作能力等。三是作風素養方面,要有事實求是、忠誠老實、謙虛謹慎、公道正派、廉潔奉公、熱情周到、平等待人的思想工作作風;要有迅速準確、勇于創新、善于判斷、超前意識的工作作風;要有豁達大度、朝氣蓬勃、講究禮節、舉止穩重、衣著得體、風度飄逸的生活作風。四是在心里素養方面,要具有適應能力、承受能力、自控能力、應變能力、調適能力等素養。

由此看來,辦公室主任不僅具有以上所述的素養外,在工作中還應做到愛崗敬業,要以飽滿的工作熱情和對企業高度負責的精神,全身心致力于本職工作,要全面從嚴做實,以主人翁姿態忘我工作、忘我奉獻,以高度的責任心對待每樣事情。同時,還要堅持高標準,無論是管人管事、服務,都要將黨的原則、黨的紀律、黨的作風放在首位,并注重工作效率、企業利益和遵守職業道德,同時還要堅持公道、透明、廉潔,秉公辦事,以身作則,率先垂范,干凈做人,老實做事。以自身的實際行動體現自身的貢獻,更好地服務于項目生產經營和單位全面建設。

筆者閱歷膚淺,缺乏高見,東拉西扯了許多,此拙作令各位同仁見笑了,敬請多多賜教。


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